Inhaltsverzeichnis 2 Protokollführung im Verein 4 Allgemeine Angaben 4 Angaben zum Verein 4 Angaben zur Person 4 Wichtige Adressen 5 Besetzung des Vorstands 6 Mitgliederversammlung 7 Offene Positionen aus MGV - Protokollen 7 Genehmigte Tagesordnung 8 Checkliste Vorbereitung auf die Protokollführung 9 Checkliste Versammlungsbeginn (vom Protokollführer zu überwachen) 10 Allgemeine Angaben 11 Beschlüsse / Berichte 11 Wortmeldungen in der MGV 14 Wahlergebnisse der MGV 15 Berichte in der MGV 16 Geschäftsordnungsanträge in der MGV 17 Veränderungen der Teilnehmerzahl 18 Protokoll - Verteiler 19 Vorstand und / oder andere Gremien 20 Offene Positionen aus Protokollen 20 Planung der Sitzungen für ........... 21 Anwesenheitsliste Gremium / Jahr: 22 Anwesenheitsliste Gremium / Jahr: 23 Protokollnotizen 24 Protokollnotizen 24 Protokollnotizen 26 Protokollnotizen 28 Protokollnotizen 30 Protokollnotizen 32 Protokollnotizen 34 Protokollnotizen 36 Protokollnotizen 38 Protokollnotizen 40 Protokollnotizen 42 Protokollnotizen 44 Protokollnotizen 46 Checkliste Nachbereitung Protokoll 48 Das Protokoll, Dokument Ihrer Arbeit 49 Die rechtlichen Grundlagen 49 Was soll erreicht werden? 49 Das Wortprotokoll 49 Das Ergebnisprotokoll 49 Das Stichwortprotokoll 49 Die rechtliche Bedeutung des Protokolls 49 Sie sind neu? 50 Voraussetzungen 50 Neue Besen 50 Erste Schritte 50
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Vorbereitung auf eine Sitzung 50 Satzung 50 Tagesordnung 50 Auf die Themen vorbereiten 50 Brisanz erkennen 50 Anträge und Beschlüsse 50 Berichte 51 Sitzungsteilnehmer 51 Geschäftsordnung 51 Tonbandaufzeichnung 51 Räumlichkeiten 51 Die Eckpunkte des Protokolls 51 Nichts vergessen 51 Zu „Sitzungsort“ 52 Zu „Wann und bis wann“ 52 Zu „Teilnehmer“ 52 Rechtswirksamkeit 52 Verteiler 52 Anlagen 52 Die richtige Technik 52 Leitfaden 52 Notizen oder wörtlich 52 Fortlaufendes Protokoll 52 Das Protokoll erstellen 53 Zeitnah 53 Am Stück 53 Diktiergerät 53 Zeitlicher Rahmen 53 Nachbereitung 53 Die Gliederung des Protokolls 53 Eigene Vorstellungen 53 Wichtiges hervorheben 53 Zielgruppe 53 Vereinsmitglieder 53 Finanzamt / Gericht 53 Der Stil des Protokolls 53 Kurze Sätze 53 Direkte oder indirekte Rede 53 Gültigkeit 54 Einsichtsrecht 54 Umsetzung der Beschlüsse 54 Die Rechte des Versammlungsleiters 54 Wer darf zu welchem Thema sprechen 54 Zur Geschäftsordnung 54 Wie wird abgestimmt 55 Reihenfolge der Abstimmungen 55 Akklamation 55 Offene Abstimmung 55 Geheime Abstimmung 55 Fehlerhafte Versammlungsbeschlüsse 55 Nur Ja und Nein 56 Was gibt es für Mehrheiten? 56 Musterprotokoll Mitgliederversammlung 57 Musterprotokoll Vorstandssitzung 60 Formulierungshilfen 60 |