Inhaltsverzeichnis

1               Neue Chancen für ihre Mitgliederversammlung............... 8

1.1            Lock Down.................................................................................... 8

1.2            Für andere schon Normalität...................................................... 8

1.3            Viele Möglichkeiten.................................................................... 9

1.4            Neue Vereine weltweit................................................................ 9

2               Der Verein - Eine Einführung.............................................. 10

2.1            Der Wille zur Einheit................................................................ 10

3               Eine Satzung muss sein.......................................................... 10

3.1            Gesetzliche Regelungen............................................................ 10

3.2            Pflichtbestandteile..................................................................... 11

3.3            Sollbestandteile.......................................................................... 11

4               Was gehört sonst in die Satzung.......................................... 12

4.1            Alles Wichtige............................................................................ 12

4.2            Schutz der Mitglieder................................................................ 12

4.3            Der Verein als juristische Person............................................ 13

5               Die Mitgliedschaft.................................................................... 14

5.1            Allgemeine Rechte der Mitglieder.......................................... 14

6               Die Pflichten eines Vereinsmitgliedes................................. 17

6.1            Gleichbehandlung auch bei Pflichten..................................... 17

6.2            Treue - und Förderpflichten von Vereinsmitgliedern.......... 18

7               Grundlagen der Mitgliederversammlung......................... 19

7.1            Rechtsgrundlage......................................................................... 19

7.2            Was heißt Versammlung.......................................................... 19

7.3            Ordentlich, außerordentlich..................................................... 19

7.4            Virtuell statt real........................................................................ 20

8               Abgrenzung der Zuständigkeiten........................................ 22

8.1            Zuständigkeiten des Vereinsvorstands................................... 22

8.2            Geschäftsführungsaufgaben des Vorstands........................... 23

8.3            Freiwillige Aufgaben des Vorstands...................................... 24

8.4            Zuständigkeiten der Mitgliederversammlung....................... 24

9               Die virtuelle Mitgliederversammlung................................ 26

9.1            Möglichkeiten seit 2011........................................................... 26

9.2            Gesetzliche Regelungen während der Pandemie.................. 28

10             Einberufung der Mitgliederversammlung........................ 35

10.1          Pflicht zur Einberufung............................................................. 35

10.2          Wer ist für die Einberufung zuständig................................... 36

10.3          Ort und Zeitpunkt....................................................................... 38

10.4          Unvollständige Einladung........................................................ 41

10.5          Form der Einladung................................................................... 42

11             Die Mitgliederversammlung als Präsenzveranstaltung richtig vorbereiten 44

11.1          Die Tagesordnung...................................................................... 44

11.2          Anwesenheitsliste zur Mitgliederversammlung................... 44

11.3          Gäste in der Mitgliederversammlung..................................... 45

11.4          Tagungslokal, Sitzordnung und Bewirtung........................... 46

12             Beispiele für eine virtuelle Mitgliederversammlung...... 47

12.1          Brief-Wahl zum Vorstand in einer virtuellen Mitgliederversammlung 47

12.2          Eine virtuelle Mitgliederversammlung als Videokonferenz 48

12.3          Tipps zur Durchführung........................................................... 49

12.4          Virtuelle Mitgliederversammlung über die Vereins Homepage            51

12.5          Virtuelle Mitgliederversammlung per Livestream mit Chatraum über Facebook oder YouTube.  55

12.6          Besonderheit bei Wahlen.......................................................... 57

12.7          Zusammenfassung..................................................................... 57

13             Die Bestimmungen der DSGVO beachten........................ 59

13.1          Erhebung der Daten................................................................... 59

13.2          Einschränkungen für die Nutzung der Daten........................ 61

13.3          Veröffentlichung von Daten.................................................... 61

13.4          Fotografieren.............................................................................. 62

13.5          Besonderheiten bei virtuellen Mitgliederversammlungen.. 63

14             Tagesordnung der Mitgliederversammlung..................... 65

14.1          Beschluss nur mit TO................................................................ 65

14.2          Mitglieder sollen informiert werden....................................... 65

14.3          Andere Regelungen möglich.................................................... 65

14.4          Formerfordernisse für Anträge................................................ 66

14.5          Dringlichkeitsanträge................................................................ 66

14.6          Zuständig für die Aufstellung.................................................. 67

14.7          Recht auf Antrag........................................................................ 67

14.8          Ablehnung ohne Grund............................................................. 67

14.9          Kürzungen möglich................................................................... 68

14.10       Muster - Tagesordnung einer realen Mitgliederversammlung 68

14.11       Muster - Tagesordnung einer virtuellen Mitgliederversammlung          72

15             Allgemeine Wortmeldungen.................................................... 77

16             Schlusswort des Vorstands....................................................... 77

17             Stimmrecht in der Mitgliederversammlung..................... 78

17.1          Rechtswirksamkeit..................................................................... 78

17.2          Sicherstellen, dass das Mitglied abstimmt............................. 78

17.3          Kein Stimmrecht bei Befangenheit......................................... 78

17.4          Ein Mitglied, eine Stimme....................................................... 79

17.5          Stimmrechtsübertragung........................................................... 79

17.6          Persönlich oder schriftlich........................................................ 79

17.7          Anfechtung.................................................................................. 79

17.8          Rechte durchsetzen.................................................................... 80

17.9          Sonderrecht................................................................................. 81

17.10       Stimmrecht für Minderjährige................................................. 81

18             Die Versammlungsleitung in der realen Mitgliederversammlung  83

18.1          Leitung der Mitgliederversammlung...................................... 83

18.2          Anforderungen an die Taktik................................................... 84

18.3          Die Leitung einer Diskussion und die Rechte des Versammlungsleiters              84

19             Die Leitung einer virtuellen Mitgliederversammlung... 87

19.1          Versammlungsleiter................................................................... 87

19.2          Leitung einer Videokonferenz................................................. 88

19.3          Leitung beim Livestream.......................................................... 88

19.4          Grundrechte der Mitglieder...................................................... 89

19.5          Die Rechte des Versammlungsleiters..................................... 89

19.6          Abbruch einer Versammlung................................................... 90

19.7          Geschäftsordnung...................................................................... 90

19.8          Es ist anders................................................................................ 91

20             Beschlussfassungen in der realen Mitgliederversammlung              93

20.1          Reihenfolge der Abstimmungen.............................................. 93

20.2          Akklamation............................................................................... 93

20.3          Offene Abstimmung.................................................................. 94

20.4          Geheime Abstimmung.............................................................. 94

21             Beschlussfassung in der virtuellen Mitgliederversammlung            94

21.1          Beschlussfassung in Text – oder Schriftform....................... 94

21.2          Beschlussfassung bei einer Videokonferenz oder einem Livestream    95

22             Die Bestellung des Vorstands............................................... 96

22.1          Zuständigkeit.............................................................................. 96

22.2          Formale Vorschriften................................................................ 96

22.3          Wahlverfahren............................................................................ 96

22.4          Mehrheit, Annahme, Eintragung............................................. 97

22.5          Amtsdauer................................................................................... 98

22.6          Wer kann Vorstand werden...................................................... 98

22.7          Die Anforderungen an den Vereinsvorstand......................... 98

22.8          Ende des Vorstandsamtes......................................................... 99

2.              Das Amt des Vorstands endet............................................ 99

23             Rechenschaftsbericht............................................................ 100

23.1          Notwendigkeit.......................................................................... 100

23.2          Muster Rechenschaftsbericht................................................. 100

24             Kassenprüfung - im Vereinsrecht nicht beschrieben.. 106

24.1          Keine gesetzliche Regelung................................................... 106

24.2          In der Satzung?........................................................................ 106

24.3          Fachliche Anforderungen....................................................... 107

24.4          Persönliche Anforderungen................................................... 107

3.              Verschwiegenheit................................................................. 107

24.5          Zusammengefasstes Prüfungsergebnis................................ 108

24.6          Mitteilungspflicht.................................................................... 109

24.7          Entlastung................................................................................. 109

4.              Grundlagen der Entlastung............................................... 110

25             Protokoll................................................................................... 112

25.1          Die rechtliche Bedeutung des Protokolls............................ 112

25.2          Verantwortung für den Inhalt................................................ 114

25.3          Gültigkeit.................................................................................. 114

25.4          Umsetzung der Beschlüsse.................................................... 115

26             Die Chancen der Mitgliederversammlung nutzen....... 117

26.1          Wie erreichen Sie, dass die Mitgliederversammlung gut besucht wird?               117

26.2          Ansprüche an den Sitzungsverlauf....................................... 117

26.3          Die Einladungen...................................................................... 118

26.4          Das passende Rahmenprogramm real oder virtuell........... 118

26.5          Ehrungen................................................................................... 119

26.6          Kleine Tricks – real und virtuell........................................... 120

27             Informationen, inhaltsreich, aber nicht langatmig...... 121

27.1          Der Jahresbericht..................................................................... 121

27.2          Alle können mitmachen.......................................................... 121

28             Muster-Haushaltsplan.......................................................... 123

28.1          § 1 Haushaltsplan.................................................................... 123

28.2          § 2 Haushaltsabschluss........................................................... 123

28.3          § 3 Rechnungsführung............................................................ 124

28.4          § 4 Buchführung...................................................................... 124

28.5          § 5 Verwendung der Mittel.................................................... 125

28.6          § 6 Abrechnungsvorschriften................................................ 125

28.7          § 7 Kassenprüfung................................................................... 126

28.8          § 8 Schlussbestimmungen...................................................... 126

29             Muster-Sitzungsordnung..................................................... 127

29.1          § 1 Gültigkeitsbereich............................................................. 127

29.2          § 2 Einladungen. Leitung und Teilnehmerkreis................. 127

29.3          § 3 Beschlussfähig................................................................... 128

29.4          § 4 Tagesordnung.................................................................... 128

29.5          § 5 Anträge und Abstimmungen........................................... 128

29.6          § 6 Worterteilungen................................................................ 130

29.7          § 7 Niederschriften.................................................................. 130

30             Mustergeschäftsanweisung für die Kassenprüfer........ 133

30.1          Verantwortungsvoll................................................................. 133

1.              Aufgaben und Zielsetzung................................................. 133

30.2          Wahl der Kassenprüfer........................................................... 134

30.3          Stellung der Kassenprüfer...................................................... 134

30.4          Grundsätze der Kassenprüfung............................................. 135

2.              Prüfungsunterlagen.............................................................. 136

3.              Prüfungsergebnisse............................................................. 136

4.              Prüfungsbericht..................................................................... 136